Есть вопросы по выбору курсов?
Пишите: portal@rosbo.ru
Укажите:
ФИО и телефон
Какой курс или тема интересует
Онлайн или очно (какой город)
Многие исполненные документы нельзя уничтожать по закону определённое время или они ещё могут быть востребованы. В таком случае они все отравляются на хранение в архив. Занимается его организацией, ведением и обслуживанием архивист.
Подобный специалист востребован во многих государственных структурах и крупных компаниях с большим документооборотом. Специальность это не самая распространённая, но трудоустроиться вполне возможно. При этом вместе с прогрессом она отчасти упростилась.
В этой статье вы узнаете:
Главным образом за документооборот в организациях отвечают делопроизводители. А вот когда они уже не так нужны, документы поступают в архив. И вот здесь уже начинается сфера ответственности архивариуса.
Он организует хранение и сохранность документации, в любом её формате, будь то бумажные носители, аудио или видеосвидетельства. Причём обеспечивает не просто их перемещение в архив, а ведёт строгий учёт и регистрацию, систематизируя их для возможного поиска. Когда же приходят сроки, данный же специалист занимается уничтожением или отправкой документов.
Планировать занять должность архивариуса, вам следует, уже обладая такими навыками, как:
Программа обучение на данную специальность носит достаточно определённый характер, вам потребуется позаниматься по таким направлениям:
Делопроизводство. Вам надо познакомиться с тем, как устроено документационное обеспечение в рамках деятельности различных организаций. Подобная дисциплина как раз и прорабатывает различные теоретические и практические аспекты данного вопроса. Архивирование также входит в число разделов, представленных в делопроизводстве. Но не лишним будет ознакомиться и с документированием, и непосредственно документооборотом.
Архивоведение. Достаточно широко стоит изучить эту дисциплину. За счёт этого вы получите академические знания в области создания и ведения архива. Ознакомьтесь с их типами, методами архивоведения и работы с фондом. В общем виде можно просмотреть историю данной области. Особое внимание обратите на приход современных технологий в эту сферу, то есть цифровизацию ведения архива. В частности, полезно узнать об оцифровке документов.
Законодательство. Многие документы не подлежат тому, чтобы их просто выбросить. В отечественном законодательстве очень чётко регулируется вопрос их хранения и главное утилизации. Для этого существуют соответствующие стандарты и нормы, вам надо с ними тщательным образом познакомиться.
ПО. Подобный специалист сейчас, прежде всего, работают за компьютером. Бумажный учёт и регистрация списанной/исполненной документации тоже ведётся, но при большом её обороте необходимо ведение цифровых баз. Поэтому надо уметь использовать различные программы типа Word, Excel и некоторые специализированные комплексы, типа 1С:Архив или аналогов.
Информационная безопасность. Оцифровка архивной информации сейчас достаточно популярна. При этом доступ к ней со стороны всё так же не должен быть свободным. Поэтому архивариусам следует, хотя бы базово, ознакомиться с методами и средствами обеспечения информационной безопасности. Почитайте о соответствующих принципах и организации защиты от несанкционированного доступа.
Техника. Вам потребуется научиться работать с типичным для офиса набором оргтехники. Компьютеры, принтеры, факсы и т.п. – учитесь обращаться с подобной техникой. Если же в организации практикуется оцифровка документации, это тоже может стать вашей задачей. Поэтому необходимо будет поучиться работать с техникой для оцифровки и описания объектов, будь то сканеры, фото и видео аппараты.
Некоторые компании с большим документооборотом готовы принять молодых специалистов на должность младшего сотрудника в такой отдел. Обучение будет идти от сотрудника, к которому вас прикрепят. Но это сложно и рассчитывать можно только на младшую должность с низким заработком.
Архивное дело хорошо изучено и есть учебники для подготовки к нему. Такая подготовка вполне неплохая. Однако на реальной работе вы скорее всего столкнётесь с тем, о чём не написано в книгах.
Видеоуроки могут быть неплохим вариантом дополнительной подготовки. Авторы делятся не только теорией, но и в некоторых случаях своим опытом. Правда реальные навыки так вы всё-таки наработать не сможете.
Для обучения архивистом есть курсы. С их помощью есть шанс качественно освоить профессию. Вам не просто дадут голую теорию, но и дадут возможность попрактиковаться в такой работе. Да для обучения придётся заплатить, зато по итогам вы будете вполне компетентным специалистом с сертификатом.
Есть выбор учебных центров. Вы можете сравнить условия обучения.
Список курсов – https://www.rosbo.ru/study/themes/arhivnoe-delo
Если вы хотите карьерного роста, то обязательно займитесь своей профессиональной подготовкой:
Изучайте современные методы ведения архива и средства для этого предлагаемые. В наиболее передовых компаниях ценятся сотрудники, которые знают о текущих трендах.
Следите за правовой сферой. Она достаточно чётко регулируются отношения к документации. Хороший специалист должен своевременно узнать о текущих и возможных изменениях.
Постарайтесь не сидеть без работы. Трудоустройство один из главных факторов для развития профессиональных качеств.
Архивариусу лучше обладать определённым набором качеств, которые будут помогать ему на должности:
Педантичность (такая работа формализована и вам надо чётко следовать принятым нормам)
Память (где, что искать и лежит, знать это ваша задача и умение запоминать подобную информацию вам пригодится)
Аналитический ум (мыслить надо системно, ведь вам придётся организовывать архивацию документов)
Трудолюбие (иногда вы можете подолгу сидеть без дела, но могут быть и задачи, требующие много часов на решение)
Несмотря на цифровизацию многих сфер, специальность архивариуса вполне успешно ещё существует и будет. Такие специалисты нужны различным компаниям и это вполне привлекательная вакансия. У вас будет чёткий график и преимущественно спокойная работа. При этом есть возможность карьерного роста, ведь в крупных компаниях этим занимаются целые отделы. А при желании можно и переквалифицироваться на близкие профессии, например, работу в кадрах, канцелярии или секретариате.
Менеджер по корпоративным продажам — это не просто продавец, а стратег и переговорщик, от которого зависит успех крупных сделок. Спрос на таких специалистов стабильно высок, ведь бизнес всегда нуждается в тех, кто умеет выстраивать отношения с корпоративными клиентами и обеспечивать устойчивую...
Профессия менеджера по дебиторской задолженности сегодня актуальна как никогда. Этот специалист играет важную роль в финансовой устойчивости компании. Востребованность растёт, а карьерный рост возможен от начальных позиций до руководящих ролей.
Коммерческий директор — ключевая фигура в развитии бизнеса. Эта профессия подходит тем, кто хочет влиять на рост компании, управлять доходами и строить стратегию. Спрос на таких специалистов стабильно высок, а карьерные перспективы впечатляют.
Телемаркетинг — динамичная сфера, в которой можно построить успешную карьеру даже без опыта. Специалисты по продаже товаров и услуг по телефону востребованы в компаниях любого масштаба, а навык грамотных переговоров открывает широкие перспективы роста.
Супервайзер — ключевая фигура в управлении командами и проектами. Эта профессия востребована в торговле, логистике, производстве и сфере услуг. Супервайзеры играют важную роль в росте компаний, а значит, открывают перед собой широкие перспективы карьерного развития.
Менеджер по работе с клиентами — одна из самых востребованных профессий сегодня. Компании ценят специалистов, способных выстраивать долгосрочные отношения с клиентами. Эта работа открывает широкие перспективы карьерного роста и финансового развития.
Работа оператором колл-центра — это отличный старт для тех, кто хочет быстро начать карьеру в сфере обслуживания клиентов. Компании в разных отраслях нуждаются в специалистах, способных качественно общаться с клиентами. Профессия даёт перспективы карьерного роста и возможность быстро развивать...