Деятельность каждой компании сопровождается множеством документов разной степени значимости и секретности. От того, насколько правильно и своевременно оформлена документация, может зависеть успешность сделок, переговоров, обоснованность принимаемых решений и многие другие моменты. Созданием, управлением, хранением и эффективным поиском документов, оптимизацией процессов обмена информацией, контролем соответствия нормативным требованиям занимаются документоведы.
Организационное и документационное обеспечение управления организацией
Компетентные специалисты по документоведению
создают эффективные системы управления документами, которые облегчают доступ к информации, сокращают избыточность и обеспечивают точное документирование данных;
обеспечивают соблюдение законодательных требований, касающихся конфиденциальности и безопасности данных, обработки и хранения документов;
оптимизируют документооборот и внедряют лучшие практики организации документов, что позволяет повысить производительность компании и качество обслуживания клиентов;
организуют правильное архивирование и управление документами, снижая таким образом риск потери данных, несанкционированного доступа или распространения неверной информации, что может иметь серьезные последствия для бизнеса;
предоставляют аналитические данные, сведения о тенденциях и закономерностях в документах компании, что позволяет принимать обоснованные решения и осуществлять стратегическое планирование и т. д.
Пройти обучение по направлению «Документоведение» и получить диплом о дополнительном профессиональном образовании можно на курсах профессиональной переподготовки в НИПКЭФ (Москва).
Цель нашей дистанционной программы профессиональной переподготовки по документоведению — вооружить слушателей знаниями и практическими навыками, необходимыми для эффективного управления документооборотом компании, познакомить их с новейшими технологиями и инструментами, помогающими оптимизировать работу с документами.
Чему вы научитесь
Уверенно пользоваться нормами и правилами В рамках нормативно-правового раздела нашей учебной программы вы изучите госстандарты и нормативы, регламентирующие оформление документации, овладеете методикой обеспечения документационного сопровождения работы компании, узнаете ключевые требования охраны труда.
Вести деловое общение Освоите ключевые принципы и нормы деловой культуры, разберетесь в тонкостях этики делового общения, узнаете, как управлять конфликтами.
Организовывать эффективный документооборот в компании Узнаете, как управлять входящим, исходящим и внутренним потоком документов, разберетесь с типами документов (организационными, информационно-справочными, распорядительными), научитесь их классифицировать для удобства поиска, изучите требования, предъявляемые к содержанию документации.
Управлять хранением документов Разберетесь, как вести номенклатуру дел, освоите основы архивоведения, узнаете, как обеспечивать соблюдение политики хранения документов
Обеспечивать защиту информации Наша программа профессиональной переподготовки поможет разобраться в основах конфиденциального делопроизводства и освоить современные способы защиты информации.
Применять компьютерные технологии Узнаете, как с помощью современных технологий и программного обеспечения максимально автоматизировать и оптимизировать делопроизводство в компании, как эффективно управлять информацией и документационным сопровождением всех рабочих процессов.
Кому подойдет
Секретарям и секретарям-референтам, которым приходится готовить различные виды документов для руководителей и нужно быть в курсе современных тенденций в делопроизводстве.
Действующим делопроизводителям и офис-менеджерам, желающим актуализировать свои знания, повысить квалификацию и расширить сферу своих компетенций.
Студентам и начинающим специалистам, которые рассматривают для себя направление документоведения и архивоведения в качестве стартовой отметки в развитии карьеры.
Начинающим и действующим специалистам по работе с персоналом, желающим прокачать навыки ведения электронного документооборота и узнать, как организовывать хранение и защиту информации.
Кем вы сможете работать
Специалистом по документационному обеспечению в отделах канцелярии бюджетного учреждения или частного предприятия.
Секретарем или офис-менеджером в компаниях разных сфер деятельности.
Архивистом (или архивариусом) на предприятиях, в госорганизациях, учреждениях финансового сектора и страховых компаниях, музеях и учебных заведениях, в торговых компаниях — словом, везде, где необходимо длительное время хранить и содержать в порядке документацию.
Пройдя профессиональную переподготовку в НИПКЭФ, вы сможете работать документоведом в государственных, корпоративных и частных архивах, в библиотеках и компаниях, которые занимаются оцифровкой документов.
НИПКЭФ - Национальный институт переподготовки и повышения квалификации кадров в сфере экономики и финансов
В институте преподают кандидаты и доктора наук, имеющие внушительный опыт преподавания и наставничества и являющиеся авторами научных публикаций в печатных и интернет-изданиях, участниками научно-практических конференций.
Преимущества:
Наличие лицензии на образовательную деятельность.
Диплом московского образовательного учреждения установленного образца.
Подача документов на обучение производится в дистанционном формате.
Удобный личный кабинет для обучения и библиотека вебинаров доступны 24/7.
Нет строгого расписания – учиться можно в своем графике, везде, где есть Интернет.
Есть возможность досрочного окончания обучения.
Возможность беспроцентной рассрочки при оплате обучения.
Льготы социально незащищенным категориям граждан и выпускникам Института.
Обучение могут пройти студенты и выпускники высших и средне-специальных учебных заведений.
Институт является корпоративным членом ИПБ России.
Техническая поддержка работает с 9:00 до 21:00 без выходных.
Как проходит обучение
Поступление На курсы зачисляются студенты и выпускники высших и средних профессиональных учебных заведений. Выберите интересующий вас курс и оставьте заявку на сайте. Менеджер приемной комиссии свяжется с Вами для уточнения всех деталей, ответит на ваши вопросы. Оплатить курс вы сможете частями без участия банка, первого взноса и процентов.
Обучение Обучение проходит заочно с применением дистанционных технологий (в соответствии с ФЗ № 273 от 29.12.2012 «Об образовании в РФ»). После оформления документов Вам будет предоставлен доступ в личный кабинет системы дистанционного обучения, где вы сможете изучать материалы, выполнять контрольные задания в удобном для вас темпе, задавать вопросы преподавателям через форму обратной связи
Учебные материалы В личном кабинете системы дистанционного обучения Вам будут доступны лекции, учебные пособия, методические рекомендации, видеоматериалы, тесты и практические задания, электронная библиотека. Вы сможете просмотреть вебинары и получить сертификаты за их просмотр. Материалы подобраны в соответствии с учебным планом каждой программы.
Контроль Для проверки полученных знаний Вам необходимо будет выполнять практические задания и тесты. У вас будет несколько попыток и помощь преподавателя. Чтобы получить документ об образовании, после изучения всех тем необходимо будет выполнить итоговый тест по всему курсу
Документы об образовании По окончании обучения по программам профессиональной переподготовки Вам будет выдан диплом установленного образца, а по окончании программ повышения квалификации – удостоверение установленного образца московского учебного заведения. Документы об образовании направляются Почтой России, курьерской службой или забираются из деканата лично (на ваше усмотрение)
Деятельность любой организации связана с ведением документации. Если вас не пугает делопроизводство, если понятия «ответственность» и «порядок» для вас не пустой звук, стоит задуматься об обучении организационному и документационному обеспечению управления организацией. Узнайте, чем занимаются...
